Sistemas que se utilizam da plataforma web, devem pressupor mecanismos de segurança e preservação de dados confidenciais. Pois os sistemas da Xgerencial estão cercados de mecanismos de segurança.
- Todos os dados considerados confidenciais são armazenados de forma codificada, sem qualquer relação direta com aqueles originais cujo sigilo deva ser preservado. Se alguém conseguisse invadir as tabelas encontraria chaves codificadas ao invés de nomes, matrículas, notas, etc..
- Os sistemas da Xgerencial possuem um subsistema chamado "Auditor" que, diariamente, verifica se algum registro foi corrompido, restaurando-o imediatamente e apontando informações sobre a ação de corrompimento.
- Nos sistemas de plataforma web, diariamente são realizados backups do banco de dados pela própria Xgerencial em máquinas e arquivos diferentes.
- Os sistemas da Xgerencial possuem mecanismos de rastreamento de navegação dos usuários. Assim, qualquer alteração promovida por um usuário no banco de dados, captura a matrícula, data, hora e a ação do usuário. Este mecanismo está disponível para consultas pelo próprio gestor do sistema em sua empresa.
Não temos a falsa ilusão de sermos uma empresa cujos sistemas são impenetráveis por hackers ou pessoas mal intencionadas. Se a NASA, com a conhecida estrutura de segurança que possui, não é, não somos nós que vamos alardear tal status. Entretanto, o que fazemos é construir mecanismos de, uma vez invadidos, preservação de dados e possibilidade de restabelecimento dos bancos em conformidade com seu status anterior à invasão.